ChatGPT helpt je al met mails, onderzoek en rapportages. Met ChatGPT Dots kun je dit werk ook laten terugkeren, bijvoorbeeld iedere ochtend of elke week. Dit zijn onze vijf favoriete toepassingen.
Met de introductie van OpenAI Dots kun je een AI-assistent een doorlopende taak geven. Je spreekt af wat hij moet bijhouden en wanneer je een update wilt. Via een eigen computer in de cloud kan het werk doorgaan wanneer jouw laptop dicht is. Wij zien vooral kansen bij de volgende taken.
1. Een dagelijkse briefing van je inbox en agenda
Je begint de werkdag met twintig nieuwe mails en een volle agenda. Welke berichten kunnen wachten? En moet je voor die afspraak van vanmiddag nog iets voorbereiden?
Met toegang tot je mail en agenda kun je een Dot iedere ochtend een kort overzicht laten maken.
“Geef mij iedere werkdag om 08.00 uur mijn afspraken, de belangrijkste onbeantwoorde mails en maximaal vijf actiepunten voor vandaag.”
Wat ons betreft zit de waarde vooral in de selectie: een klant die op antwoord wacht, een naderende deadline of ontbrekende informatie voor een vergadering. Met links naar de oorspronkelijke berichten kun je meteen verder.
2. Prijzen en aanbod van concurrenten volgen
Een concurrent verlaagt zijn prijs, begint een kortingsactie of heeft een populair product weer op voorraad. Dat wil je graag opmerken, zonder dagelijks alle websites te bezoeken.
Een Dot kun je specifieke pagina’s laten controleren.
“Controleer dagelijks deze productpagina’s. Meld veranderingen in prijs en beschikbaarheid en vermeld de oude en nieuwe situatie.”
Wij zien dit vooral als een handige toepassing voor webshops en bedrijven met vergelijkbare producten of abonnementen. Kies welke pagina’s belangrijk zijn en wanneer een verandering een melding verdient.
De toegang verschilt per website. Sommige sites blokkeren cloudbrowsers of vereisen aanvullende verificatie.
3. Onderzoek vertalen naar contentideeën
Voor redacties en marketingteams kost het bijhouden van ontwikkelingen veel tijd. Je leest nieuwsbrieven, bekijkt productupdates en verzamelt onderwerpen die bij je publiek passen.
Een Dot kan dat voorbereidende onderzoek regelmatig uitvoeren.
“Verzamel iedere vrijdag de belangrijkste AI-ontwikkelingen voor Nederlandse ondernemers. Geef vijf artikelideeën met bronnen, een titel en een concrete invalshoek.”
Onze voorkeur gaat uit naar voorstellen die duidelijk maken wat er voor de lezer verandert. Welke vraag kun je beantwoorden? Welk probleem helpt een nieuwe functie oplossen? Zo krijgt de redactie bruikbare ideeën, inclusief bronnen om te controleren.
4. Openstaande acties en vertragingen in projecten vinden
Bij een websitevernieuwing of campagne staan afspraken vaak verspreid over documenten en berichten. De ontwerper wacht op feedback en de ontwikkelaar op teksten.
Met toegang tot de relevante informatie kun je een Dot de stand van zaken laten bijhouden.
“Bekijk iedere werkdag het projectkanaal. Geef aan wat is afgerond, wie ergens op wacht en welke deadlines aandacht nodig hebben.”
Wij zien vooral waarde in het zichtbaar maken van afhankelijkheden. “De contactpagina is nog niet klaar” helpt minder dan “de ontwikkelaar wacht sinds dinsdag op de goedgekeurde tekst”.
Laat de assistent verwijzen naar de onderliggende berichten en bevestigen wanneer hij de controle uitvoert. Een app koppelen start op zichzelf geen monitoring.
5. Wekelijkse rapportages bijwerken
Veel bedrijven verzamelen iedere week dezelfde cijfers: omzet, leads, advertentiekosten en conversies. Daarna worden die overgezet naar een rapport of presentatie.
Een Dot kan dit werk voorbereiden met toegang tot de juiste bestanden en databronnen.
“Werk iedere maandag het weekrapport bij. Vergelijk omzet en leads met de vorige week en markeer afwijkingen van meer dan 15 procent.”
Dit is vooral bruikbaar voor een vaste rapportage met duidelijke definities. Leg vast welke bronnen leidend zijn en welke periodes moeten worden vergeleken. Controleer de cijfers en conclusies voordat je het rapport deelt.
Is ChatGPT Dots beschikbaar in Nederland?
OpenAI rolt Dots geleidelijk uit. De genoemde Pro-abonnementen krijgen voorlopig toegang buiten de Europese Economische Ruimte. Business Premium en Enterprise worden wereldwijd uitgerold; bij Enterprise moet een beheerder Dots inschakelen.
Van deze vijf toepassingen zouden wij beginnen met de dagelijkse briefing. Je kunt snel beoordelen of de assistent de juiste informatie selecteert en je helpt om je dag beter te organiseren.