Nederlandse bedrijven kijken dit jaar nadrukkelijk naar Frankrijk voor groei. Het gaat om techleveranciers, SaaS-spelers en AI-startups die sneller willen opschalen. In dit stuk staan praktische stappen om in Frankrijk te starten, van rechtsvorm tot data en verkoop. Dit raakt ook overheid en aanbestedingen door de Europese AI-verordening en de AVG.
Kies de juiste rechtsvorm
Wie een vaste voet in Frankrijk wil, kiest vaak tussen een filiaal en een dochterbedrijf. Een filiaal is eenvoudiger, maar valt direct onder de Nederlandse moeder. Een dochter met de vorm SAS (Société par actions simplifiée) geeft meer flexibiliteit. De SARL is vergelijkbaar met een bv, maar strikter in regels.
Na oprichting volgt inschrijving bij het handelsregister (RCS) en toekenning van SIREN/SIRET-nummers. U opent een Franse bankrekening en vraagt TVA-registratie aan. Zonder entiteit kan u eerst via de EU‑regeling OSS voor btw werken. Bij een vaste inrichting gaat u over op Franse TVA en lokale factuurregels.
Let op het risico op een vaste inrichting als u lokaal personeel of verkoopactiviteiten aanstuurt. Dit kan leiden tot vennootschapsbelasting in Frankrijk. Laat contracten, salesprocessen en beslislocaties hierop toetsen. Gebruik duidelijke rolverdelingen tussen Nederland en Frankrijk.
Frankrijk bereidt brede e‑facturatie in B2B voor, al is de invoering uitgesteld. Zorg dat uw facturen Franse verplichte velden bevatten. Denk aan TVA‑nummers, betalingscondities en de juiste productomschrijving. Test uw boekhoudsysteem op Franse btw‑tarieven en creditnota’s.
Lokalisatie en cultuur tellen
Frans is de standaard in klantcontact, contracten en documentatie. Lever offertes, gebruiksvoorwaarden en helpteksten in helder Frans aan. Dit verkleint juridische risico’s en versnelt inkoopprocessen. Investeer in een professionele vertaler in plaats van alleen machinevertaling.
Pas product en interface aan de Franse markt aan. Denk aan datum- en adresformaten, btw‑weergave en betaalmethoden. Zorg dat privacyverklaringen en cookiebanners in begrijpelijk Frans staan. Dit is ook een eis van toezichthouder CNIL bij online diensten.
De verkoopcultuur is formeler en besluitvorming kan langer duren. Referenties in Frankrijk of uit de EU helpen vertrouwen op te bouwen. Plan extra tijd in voor legal en procurement, zeker bij grote bedrijven. Voor de publieke sector gelden strikte aanbestedingsformats.
Controleer of uw sector specifieke eisen kent. Gezondheidsdata vragen bijvoorbeeld om strengere beveiliging en certificering. Voor financiële diensten gelden aparte licenties en auditplichten. Raadpleeg sectororganisaties en lokale adviseurs voor details.
Data en privacy eerst
De AVG geldt volledig in Frankrijk, met CNIL als toezichthouder. Bepaal uw rechtsgrond voor elke verwerking en documenteer die. Voer bij risicovolle verwerkingen een DPIA uit, een privacyrisico-analyse. Houd een verwerkingsregister bij en sluit verwerkersovereenkomsten.
Voor cookies en trackers is voorafgaande toestemming nodig, behalve voor strikt noodzakelijke cookies. CNIL let scherp op misleidende knoppen en dark patterns. Zet duidelijke keuzes neer voor accepteren en weigeren. Beperk het aantal trackers en meet privacyvriendelijk.
Bij doorgifte van data buiten de EU zijn standaardclausules en extra maatregelen vereist. Versleuteling en dataminimalisatie verlagen risico’s. Toets ook cloudaanbieders op subverwerkers en logische scheiding van data. Documenteer uw afwegingen voor audit en klantvragen.
Publieke instellingen vragen soms om Europees of Frans datalandschap. OVHcloud is een Franse optie voor hosting. Voor gevoelige sectoren kunnen aanvullende normen gelden. Toets dit vroeg in uw aanbod en SLA’s.
Europese AI-verordening: gevolgen overheid
De Europese AI-verordening (AI Act) treedt gefaseerd in werking vanaf 2025 en 2026, op het moment van schrijven. Het systeem deelt AI-toepassingen in risicoklassen in, met verboden praktijken aan de top. Hoog‑risico toepassingen krijgen strenge eisen. Lage‑risico en transparantieplichten gelden voor veel generatieve en chatbot‑functies.
Leveranciers van hoog‑risico AI hebben een risicobeheersysteem en datagovernance nodig. Ook technische documentatie, menselijke controle en logging zijn verplicht. Een conformiteitsbeoordeling en CE‑markering volgen daarna. Importeurs en distributeurs in Frankrijk krijgen eigen zorgplichten.
Overheden en semi‑publieke instellingen zullen naleving eisen in aanbestedingen. Denk aan bias‑tests, uitleg over datakwaliteit en uitlegbaarheid. Chatbots moeten duidelijk maken dat gebruikers met een systeem praten. Deepfakes en synthetische media vragen om labeling.
Hoog-risico AI omvat toepassingen die de veiligheid of grondrechten raken, zoals algoritmen voor sollicitaties, kredietbeoordeling of toegang tot onderwijs.
Breng uw functies en use‑cases nu in kaart per risiconiveau. Werk aan datadocumentatie, modelbeheer en monitoring. Leg accountability vast in beleid en contracten. Kies leveranciers die updates en incidentrapportage ondersteunen.
Werk en aannemen geregeld
Bij lokaal personeel gebruikt u meestal CDI (onbepaalde tijd) of CDD (bepaalde tijd). De 35‑urige werkweek is het startpunt, met ruimte voor afspraken. Proeftijd en opzegtermijnen staan in het contract en cao. Vakantie‑ en verlofregelingen wijken af van Nederland.
Werkgeverslasten worden afgedragen via URSSAF, de sociale inningsdienst. Zonder entiteit kan een Employer of Record uitkomst bieden. Dat is een dienstverlener die juridisch werkgever is voor uw medewerker. Controleer wel vaste‑inrichting‑risico’s en aansturing.
Thuiswerken over de grens kan sociale zekerheid en belasting beïnvloeden. Leg werkplek, werktijden en beveiliging vast in beleid. Voor monitoring van werknemers gelden strikte privacyregels. Raadpleeg de ondernemingsraad als die er is.
Zorg dat IP‑overdracht, geheimhouding en nevenwerk zijn geregeld. Maak contracten bij voorkeur tweetalig: Frans en Nederlands of Engels. Stem NDAs en datatoegang af op AVG‑principes. Train teams in veilige data‑ en AI‑praktijken.
Subsidies en netwerken benutten
Sluit aan bij La French Tech, het nationale startup‑netwerk. Hubs in Parijs, Lyon, Lille en Nantes bieden events en partners. Station F is een zichtbaar startuppunt in Parijs. Voor deeptech en AI zijn er thematische programma’s.
Bpifrance financiert innovatie met leningen en garanties. De R&D‑aftrek CIR en de innovatie‑aftrek CII kunnen kosten verlagen. Documenteer onderzoek, prototypes en uren goed. Laat vooraf toetsen of uw werk in aanmerking komt.
Zoek samenwerking met Franse kennisinstellingen zoals Inria voor AI‑onderzoek. Regionale ontwikkelingsagentschappen helpen bij locatiekeuze en talent. Business France ondersteunt bij markttoegang en partners. Gebruik deze netwerken om eerste klanten te vinden.
Plan uw routekaart per kwartaal: markttest, eerste referenties, opschalen. Koppel verkoopdoelen aan compliance‑mijlpalen. Meet klanttevredenheid en security‑incidenten structureel. Zo bouwt u duurzaam vertrouwen op in de Franse markt.
