Onventis-CFO Tilo Schmalz zet op het moment van schrijven in op strak financieel management in een onzekere markt. Het Europese softwarebedrijf voor inkoop en factuurverwerking wil met data, scenario’s en automatisering de risico’s beheersen. Dit speelt in Europa en Nederland, waar bedrijven worstelen met inflatie, rente en schommelende toeleveringsketens. Doel is wendbaar blijven en tegelijk verantwoord groeien.
Liquiditeit weer topprioriteit
Schmalz maakt liquiditeit de eerste verdedigingslijn. Dat betekent meer focus op de cashflow uit dagelijkse activiteiten. Bedrijven sturen strakker op debiteurentermijnen, voorraadniveaus en betaalafspraken met leveranciers. Zo verkorten zij de cash conversion cycle, de tijd tussen uitgave en ontvangst.
Inkoop en finance werken dichter op elkaar. Onventis verbindt inkooporders, contracten en facturen in één bron. Dat geeft realtime zicht op verplichtingen en kasuitstroom. Hiermee kan de CFO sneller ingrijpen als inkomsten achterblijven.
Rente blijft een risico, zeker bij herfinancieringen. Een hogere rente maakt groei op schulden duurder. Schmalz kiest daarom voor buffers en fasering van investeringen. Kleine, meetbare stappen geven ruimte om bij te sturen.
Scenario’s leiden beslissingen
Onzekerheid vraagt om scenario’s in plaats van één jaarplan. Finance-teams draaien nu maandelijks what-if-analyses. Ze testen bijvoorbeeld dalende omzet, hogere salarissen of verstoringen bij toeleveranciers. Zo zien managers eerder welke knoppen werken: prijzen, kosten, of tempo van aannames.
Rolling forecasts vervangen steeds vaker het klassieke budget. Dit is een plan dat elke maand twaalf of achttien maanden vooruit kijkt. Het geeft continu zicht en maakt verrassingen kleiner. Het helpt ook om investeringen te plannen zonder grote sprongen.
Een rolling forecast is een doorlopend 12- of 18-maands vooruitzicht dat elke maand wordt geactualiseerd en het vaste jaarbudget aanvult of vervangt.
Schmalz koppelt scenario’s aan concrete besluitregels. Denk aan drempels voor extra uitgaven of het pauzeren van werving. Eenvoudige regels versnellen de uitvoering. Dat vergroot de wendbaarheid in Europese markten die snel draaien.
AI versterkt finance en inkoop
Automatisering helpt om sneller en schoner te sturen. De Onventis Source-to-Pay Suite gebruikt algoritmen voor taken als factuurherkenning, uitgavenclassificatie en anomaliedetectie. Anomaliedetectie is software die opvallende patronen opspoort, zoals dubbele betalingen. Dit vermindert fouten en versnelt de maandafsluiting.
AI-modellen in financiële processen vallen in de Europese AI-verordening meestal in de lage risicoklasse. Toch gelden eisen voor transparantie en menselijk toezicht. Schmalz borgt daarom logbestanden, uitlegbare regels en handmatige reviews bij afwijkingen. Zo blijft de controller aan het stuur.
De AVG blijft randvoorwaarde bij alle datastromen. Dataminimalisatie betekent: alleen gegevens verwerken die echt nodig zijn. Leveranciers- en werknemersdata worden versleuteld opgeslagen en beperkt gedeeld. Dit is belangrijk voor Nederlandse organisaties die streng op privacy worden getoetst.
Europese regels sturen mee
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verschuift rapportage naar het hart van finance. CFO’s moeten nu ook Scope 3-emissies meenemen, vaak afkomstig uit inkoop. Dat vraagt om betrouwbare leveranciersdata en consistente definities. Schmalz gebruikt inkoopdata om ESG-indicatoren te voeden en te controleren.
De AI-verordening (AI Act) en de AVG raken elkaar in praktijk. Uitlegbaarheid, dataminimalisatie en rechten van betrokkenen moeten in systemen worden ingebouwd. Dat geldt ook voor externe tooling die Finance of Inkoop gebruikt. Contracten met leveranciers krijgen daarom standaard clausules over modelkwaliteit en datasetgebruik.
Voor SaaS-bedrijven telt ook NIS2, de Europese cybersecurityrichtlijn. Die verhoogt eisen aan beveiliging en incidentmelding. CFO’s reserveren budget voor audits en tests, niet alleen voor features. Dit voorkomt boetes en reputatieschade in Nederland en de EU.
Transparantie in keten neemt toe
Geopolitieke risico’s en sancties maken leverancierskeuze gevoeliger. Onventis helpt uitgaven en contracten centraal te houden, inclusief clausules over herkomst en gedrag. Zo kan Finance risico’s kwantificeren en prijzen heronderhandelen. Dat verkleint verstoringen bij schaarste.
De komende Europese due-diligence-regels (CSDDD) leggen meer plichten op in de keten. Bedrijven moeten mensenrechten- en milieurisico’s aantonen en aanpakken. Dit vraagt aanvullende datapunten per leverancier, zoals certificaten of auditresultaten. Schmalz koppelt die informatie aan betalingen en prestaties.
Digitalisering van facturen via PEPPOL en UBL neemt toe in de Benelux. Standaarddata maakt controle op BTW, fraude en ESG eenvoudiger. Het verkort cycli en verbetert de audittrail. Dat helpt ook Nederlandse overheden en zorginstellingen die strakkere inkoopregels hanteren.
Focus op duurzame winst
Voor een SaaS-bedrijf draait sturing om gezonde eenheidseconomics. Metrieken als jaarlijkse terugkerende omzet (ARR), brutomarge en churn staan centraal. Schmalz weegt groei af tegen winstgevendheid per klantsegment. Onrendabele proposities worden versoberd of uitgefaseerd.
Financiering volgt dezelfde logica. Met hogere rentes wordt vreemd vermogen selectiever ingezet. Eigen kasstroom en voorverkoop van meerjarige contracten krijgen meer gewicht. Dat houdt de balans licht en voorspelbaar.
Prijsbeleid en productmix zijn de laatste knoppen. Heldere pakketten, minder maatwerk en slimme indexatie verkleinen risico’s. Klanten krijgen waarde die meetbaar is, zoals kortere doorlooptijden of minder fouten. Zo borgt de CFO veerkracht, ook als de markt opnieuw draait.